Voetbalfederatie Vlaanderen werft aan: administratief-technisch medewerker jeugdsportbeleid van de VFV (50%)

Interesse? Stuur dan je CV en sollicitatiebrief uiterlijk 29 januari 2012 per mail naar bob.browaeys@voetbalfederatievlaanderen.be.

De sollicitatieproef vindt plaats op 2 februari 2012 vanaf 10.00 u. in de Houba de Strooperlaan 145, 1020 Brussel.

Hieronder de uitgebreide functieomschrijving:

Opdrachten

• Administratief beheer van alle opdrachten gegeven door de sporttechnisch coördinator VFV en de sporttechnisch coördinator recreatieve sportbeoefening VFV

• Administratieve en organisatorische ondersteuning bij de Facultatieve Opdracht Jeugdsport (FO Jeugdsport)

• Administratieve en organisatorische ondersteuning bij basisopdracht 2 (BO2): organiseren van recreatieve sportbeoefening voor kinderen, jongeren, volwassenen en senioren

• Administratieve en organisatorische ondersteuning bij basisopdracht 4 (BO4): aantoonbare inspanningen leveren in de sporttechnische, bestuurlijke, administratieve, sportpromotionele en sportmedische begeleiding van de aangesloten sportclubs met bijzondere aandacht voor de kwaliteitszorg; een informatieplicht nakomen ten opzichte van de sportclubs en de aangesloten leden, alsmede een informatieopdracht uitoefenen ten behoeve van de Vlaamse overheid

• Administratieve en organisatorische ondersteuning bij basisopdracht 5 (BO5): de eigen sporttak promoten

• Administratieve en organisatorische ondersteuning bij de opdracht Ethisch Verantwoord Sporten (EVS)

Specifieke taken

FO Jeugdsport

• Beantwoorden van vragen met betrekking tot FO Jeugdsport via telefoon en e- mail

• Beheren van de informatiestroom over FO Jeugdsport naar de clubs toe

• Organiseren van de info-avonden en andere promotionele activiteiten met betrekking tot FO Jeugdsport

• Voorbereiden vergaderingen jeugdsportbeleid (reservatie zaal, uitnodiging versturen, kopies, enz)

• Opvolgen van de inschrijvingen voor de audits in samenspraak met Foot PASS

• Controleren van de ingeschreven clubs op basis van de reglementaire voorwaarden

• Verwerken van inschrijvingen tot een bruikbaar evaluatie-instrument

• Berekenen en afhandelen van de subsidiebedragen per club

• Uitvoeren van controles met betrekking tot de door de clubs ingediende dossiers voor de werkingssubsidies

• Ondersteunen bij de opmaak van het jeugdsportbeleidsplan van de VFV

• Ondersteunen bij de opmaak van het dossier FO Jeugdsport voor de Vlaamse overheid

• Verwerken van de verantwoordingsdossiers in het kader van FO Jeugdsport

• Organiseren van activiteiten die kaderen in het jeugdsportbeleid van de VFV

BO2

• Opvolgen van de kwaliteitscriteria van de erkende voetbalstages

• Administratieve ondersteuning bieden aan de werkgroep “voetbal op school”

• Ondersteuning bieden bij de organisatie van bijscholingen voor leerkrachten L.O. i.s.m. BVLO

• Administratieve ondersteuning bieden bij de ontwikkeling van het G-voetbal

• Ondersteuning bieden bij de organisatie van evenementen voor het G-voetbal

• Organiseren van tornooien voor de centra voor deeltijds beroepsonderwijs met optie voetbal

BO4

• Samenstellen en verspreiden van de maandelijkse nieuwsflash

• Administratieve ondersteuning bieden bij toekomstige projecten in het kader van de begeleiding van de clubs

BO5

• Organiseren van jeugdtornooien voorafgaand aan een jeugdinterland

• Ondersteuning bieden bij de organisatie van de VFV-voetbalstages

• Ondersteuning bieden aan de Bloso-activiteiten (sportbeurzen etc.)

EVS

• Administratieve ondersteuning bieden bij alle (deel)projecten die onder EVS vallen

Persoonlijke eigenschappen

• Een neus voor administratie en organisatie

• Zelfstandig kunnen werken

• Verantwoordelijkheidszin

• Resultaatgerichtheid

• Een vlotte pen

Technische vereisten

• Hoger secundair onderwijs

• Uitstekende informaticakennis, in het bijzonder Excel

• Kennis van de organisatie

• Trainer B voetbal (UEFA-B) diploma of equivalent ervan strekt tot de aanbeveling